Kolecka Law Firm

Commercial

Corporate

  • Oferujemy usługi doradcze:
    • przy rozpoczynaniu działalności biznesowej w Polsce oraz wyborze jej formy prawnej,
    • dla organów i władz spółek, zarządów, kadr kierowniczych i organów korporacyjnych, także w zakresie ich odpowiedzialności,
    • we wszelkich aspektach prawa pracy i kontaktach menadżerskich.
  • Zakładamy spółki, reprezentujemy klientów w trakcie postępowań rejestracyjnych w KRS oraz prowadzimy ich likwidacje.
  • Prowadzimy bieżącą obsługę prawną spółek, fundacji i stowarzyszeń.
  • Sporządzamy i negocjujemy umowy bieżącej działalności przedsiębiorstw.
  • Przygotowujemy regulaminy działania organów spółki i inne wewnętrzne dokumenty (umowy, statuty, regulaminy, pełnomocnictwa).
  • Dokonujemy restrukturyzacji podmiotów gospodarczych, w tym międzynarodowych grup kapitałowych.
  • Obsługujemy posiedzenia zarządu i rady nadzorczej, zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń akcjonariuszy.
  • Opracowujemy i implementujemy zasady ładu korporacyjnego (Corporate governance) i prawa holdingowego
  • Wdrażamy Compliance i AML.
  • Obsługujemy transakcje.
  • Przeprowadzamy fuzje i przejęcia (M&A).
  • Reprezentujemy w sporach sądowych i arbitrażowych oraz postępowaniach przed organami regulacyjnymi.
  • Sporządzamy opinie i ekspertyzy prawne.
  • Przeprowadzamy audyty korporacyjne, przeglądy obowiązujących procedur i regulacji wraz z przygotowaniem raportów.

Fuzje i przejęcia
(M&A)

  • Oferujemy usługi doradcze:
    • dla startupów i inwestorów,
    • w zakresie ubezpieczania ryzyka w transakcjach fuzji i przejęć,
    • w potransakcyjnych kwestiach korporacyjnych i pracowniczych powstałych w wyniku przejęcia lub połączenia.
  • Obsługujemy transakcje:
    • nabycia oraz sprzedaży przedsiębiorstw, zorganizowanej części przedsiębiorstw lub wybranych składników majątkowych,
    • nabycia oraz sprzedaży udziałów i akcji,
    • przejęć spółek publicznych,
    • wykupów menedżerskich,
    • w ramach funduszy private equity i venture capital.
  • Dla naszych klientów przygotowujemy:
    • strukturę prawną i podatkową transakcji M&A wraz z optymalizacją kosztów,
    • dokumentację transakcyjną,
    • opracowanie struktury wyjścia z inwestycji.
  • Przeprowadzamy:
    • łączenia, podziały i przekształcenia spółek,
    • przejęcia spółek, oddziałów oraz ich aktywów,
    • restrukturyzacje działań spółek z aspektami podatkowymi,
    • badania due diligence nabywanej lub sprzedawanej spółki, aby zidentyfikować możliwe ryzyka.
  • Zapewniamy obronę przed wrogim przejęciem.
  • Reprezentujemy klientów w postępowaniach przed UOKiK.
  • Negocjujemy umowy joint-venture.

Prawo pracy

  • Udzielamy wsparcia w:
    • wyborze optymalnej formy zatrudnienia i rodzaju umowy o pracę,
    • rekrutacjach i postępowaniach sprawdzających, legalności zatrudnienia,
    • przygotowaniu umowy o pracę, umowy o zakazie konkurencji, kontraktu menedżerskiego,
    • kwestiach wykonywania pracy przez pracowników – czas pracy, urlopy wypoczynkowe, zwolnienia, podróże służbowe, korzystanie ze sprzętu służbowego, praca zdalna, nieobecności w pracy, ocena pracowników,
    • zmianach warunków zatrudnienia,
    • umowach lojalnościowych.
  • Zajmujemy się kwestiami związanymi z wynagrodzeniami za pracę:
    • składniki wynagrodzenia,
    • premie regulaminowe i nagrody,
    • wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych,
    • świadczenia niepieniężne,
    • potrącenia,
    • nieprawidłowości w procesie pracy – odpowiedzialność porządkowa pracowników, mobbing, nierówne traktowanie, odpowiedzialność materialna pracowników, wypadki przy pracy, wewnętrzne postępowania wyjaśniające,
    • uprawnienia pracowników związanych z rodzicielstwem.
  • Wsparcie prawne w sytuacji odejścia pracownika:
    • przejście pracownika do innego pracodawcy,
    • zwolnienia grupowe i indywidualne z przyczyn niedotyczących pracownika,
    • program dobrowolnych odejść, delegowanie do pracy za granicę,
    • przygotowanie niezbędnych dokumentów rozwiązania umowy o pracę – pomoc w ustaleniu sytuacji faktycznej i dostępnych rozwiązań prawnych, przygotowanie dokumentów obejmujących porozumienie stron, wypowiedzenie rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika lub z przyczyn przez niego niezawinionych.
  • Dla pracodawców oferujemy reprezentowanie w:
    • postępowaniach sądowych – we wszystkich sprawach dotyczących prawa pracy i ubezpieczenia społecznego pracowników,
    • spotkaniach z pracownikiem – negocjacjach z nim lub jego przedstawicielem.
  • Ponadto zajmujemy się:
    • wewnętrznymi regulacjami pracodawcy – regulaminami pracy, wynagradzania, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, politykami regulującymi inne dziedziny pracy, takie jak podróże służbowe, korzystanie ze służbowego sprzętu,
    • pomocą w czasie kontroli PIP i ZUS, przygotowaniem wyjaśnień, odpowiedziami na wystąpienie i odwołaniami od decyzji,
    • badaniami, czy dokumentacja pracownicza i praktyki związane z zatrudnieniem są zgodne z przepisami prawa.

E-commerce

  • Doradzamy w kwestiach:
    • tworzenia i działania sklepów internetowych,
    • promocji i ochrony marki w sieci,
    • szeroko związanych z prawnymi aspektami prowadzenia działalności w sieci lub w innej zdalnej formie,
    • rejestracji domen i pozycjonowania strony,
    • umów handlowych (negocjowanie i tworzenie umów z dostawcami rozwiązań IT czy agencjami reklamowymi),
    • podatkowych.
  • Tworzymy regulaminy:
    • sklepów internetowych oraz innych platform zdalnego oferowania produktów i usług,
    • promocji i ocenimy je w świetle zgodności z obowiązującymi przepisami,
    • przygotowujemy także całkowitą podstawową dokumentację regulacyjną potrzebną w relacjach z klientami: regulaminy sklepu, świadczenia usług drogą elektroniczną, politykę prywatności, politykę zwrotów.
  • Weryfikujemy politykę prywatności oraz sposoby pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych.
  • Analizujemy przekazywane w komunikatach informacje o produktach i usługach.

Kontrakty
i negocjacje

  • Pomagamy w procesie negocjacji biznesowych i sporządzaniu umów handlowych.
  • Oferujemy również doradztwo w zakresie tworzenia Ogólnych Warunków Handlowych.

Compliance

RODO

Oferujemy usługi związane z:

  • kompleksowym wdrożeniem RODO w organizacji,
  • ochroną prywatności i przechowywaniem danych osobowych w przedsiębiorstwie,
  • wdrażaniem systemów raportowania i narzędzi do monitorowania pracowników w zakresie poczty elektronicznej i korzystania z Internetu,
  • wdrażaniem programów lojalnościowych,
  • wdrażaniem polityki ochrony tajemnic przedsiębiorstwa,
  • polityką poufności danych i systemem zgłaszania nadużyć w firmie w obszarze przetwarzania danych osobowych (whistleblowing),
  • przeprowadzaniem audytów zgodności przetwarzania danych osobowych z polskimi i unijnymi przepisami o ochronie danych osobowych,
  • tworzeniem umów o outsourcing przetwarzania danych osobowych oraz o leasing i sprzedaż baz danych,
  • transferem danych w globalnych projektach,
  • informacjami niejawnymi, dostępem do informacji publicznych i ich ponownym wykorzystaniem,
  • przetwarzaniem danych w Internecie, w tym z wykorzystaniem profilowania behawioralnego, plików typu „cookies” i innych narzędzi marketingowych,
  • badaniem zgodności przetwarzania danych w „chmurze” (cloud computing),
  • szerokim doradztwem w obszarze compliance.

AML/CFT

  • Zapewniamy przede wszystkim budowę odpowiedniego systemu Compliance w zakresie AML/CTF.
  • Przygotowujemy:
    • politykę AML/CFT wraz z dostosowaniem jej do nowych przepisów,
    • zapytania interpelacyjne do GIIF,
    • w sposób praktyczny do kontroli regulatorów w zakresie AML/CTF.
  • Możemy reprezentować naszych Klientów w postępowaniach:
    • administracyjnych przed GIIF w przedmiocie nałożenia kary
    • karnych dotyczących odpowiedzialności za nierealizowanie obowiązków ustawowych.
  • Wspieramy w dobraniu narzędzi, które posłużą przy wypełnianiu obowiązków AML/CTF.
  • Przeprowadzamy szkolenia dla pracowników instytucji zobowiązanych w zakresie obowiązków ustawowych

Whistleblowing

  • Wdrażamy systemy:
    • zgłaszania nadużyć do systemów zarządzania,
    • kontroli wewnętrznej,
    • zarządzania ryzykiem w organizacji.
  • Przeprowadzamy audyty zgodności.
  • Opracowujemy procedury wewnętrzne odbierania i weryfikacji zgłoszeń dla:
    • departamentów prawnych,
    • HR,
    • compliance,
    • audytów i kontroli wewnętrznych.
  • Przeprowadzamy ocenę funkcjonalności i wspieramy przy wdrażaniu narzędzi IT.
  • Prowadzimy postępowania wyjaśniające.
  • Oferujemy ekspertyzy prawne z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, wsparcie w kontaktach z regulatorem.
  • Przeprowadzamy szkolenia personelu dotyczące whistleblowingu.

HR

  • Udzielamy wsparcia w:
    • wyborze optymalnej formy zatrudnienia i rodzaju umowy o pracę,
    • rekrutacjach, legalności zatrudnienia,
    • przygotowaniu umowy o pracę, umowy o zakazie konkurencji, kontraktu menedżerskiego,
    • kwestiach wykonywania pracy przez pracowników – czas pracy, urlopy wypoczynkowe, zwolnienia, podróże służbowe, korzystanie ze sprzętu służbowego, praca zdalna, nieobecności w pracy, ocena pracowników,
    • zmianach warunków zatrudnienia,
    • umowach lojalnościowych.
  • Zajmujemy się kwestiami związanymi z wynagrodzeniami za pracę:
    • składniki wynagrodzenia,
    • premie regulaminowe i nagrody,
    • wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych,
    • świadczenia niepieniężne,
    • potrącenia,
    • nieprawidłowości w procesie pracy – odpowiedzialność porządkowa pracowników, mobbing, nierówne traktowanie, odpowiedzialność materialna pracowników, wypadki przy pracy, wewnętrzne postępowania wyjaśniające,
    • uprawnienia pracowników związanych z rodzicielstwem.
  • Wsparcie prawne w sytuacji odejścia pracownika:
    • przejście pracownika do innego pracodawcy,
    • zwolnienia grupowe i indywidualne z przyczyn niedotyczących pracownika,
    • program dobrowolnych odejść, delegowanie do pracy za granicę,
    • przygotowanie niezbędnych dokumentów rozwiązania umowy o pracę – pomoc w ustaleniu sytuacji faktycznej i dostępnych rozwiązań prawnych, przygotowanie dokumentów obejmujących porozumienie stron, wypowiedzenie rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika lub z przyczyn przez niego niezawinionych.
  • Dla pracodawców oferujemy reprezentowanie w:
    • postępowaniach sądowych – we wszystkich sprawach dotyczących prawa pracy i ubezpieczenia społecznego pracowników,
    • spotkaniach z pracownikiem – negocjacjach z nim lub jego przedstawicielem.
  • Ponadto zajmujemy się:
    • wewnętrznymi regulacjami pracodawcy – regulaminami pracy, wynagradzania, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, politykami regulującymi inne dziedziny pracy, takie jak podróże służbowe, korzystanie ze służbowego sprzętu,
    • pomocą w czasie kontroli PIP i ZUS, przygotowaniem wyjaśnień, odpowiedziami na wystąpienie i odwołaniami od decyzji,
    • badaniami, czy dokumentacja pracownicza i praktyki związane z zatrudnieniem są zgodne z przepisami prawa.

WEEE i BDO

  • Kompleksowa obsługa firmy w zakresie BDO.
  • Doradzamy w zakresie gospodarki odpadami (w tym odpadów opakowaniowych i zużytego sprzętu elektronicznego).
  • Monitorujemy obowiązki związane z BDO i informujemy o nich Klienta.
  • Wdrażamy rozwiązania prawne.
  • Pomagamy w raportowaniu odpadów, składaniu raportów odpadowych.
  • Sprawdzamy, czy firma potrzebuje w Polsce autoryzowanego przedstawiciela.
  • Określamy potrzebę wprowadzenia w firmie odzysku.

Nieruchomości

Oferujemy profesjonalne i kompleksowe usługi szeroko związane z nieruchomościami:

  • Prowadzimy negocjacje i monitorujemy realizacje dużych projektów infrastrukturalnych.
  • Przeprowadzamy transakcje nabycia i sprzedaży nieruchomości.
  • Sporządzamy i sprawdzamy umowy:
    • dotyczące procesu budowlanego,
    • najmu i dzierżawy,
    • typu D&B i DBFO, w tym umowy zawierane przez inwestorów z generalnymi wykonawcami, oparte na wzorach FIDIC.
  • Kontrolujemy regulacje prawne dotyczące ochrony środowiska.
  • Realizujemy due diligence nabywanej lub sprzedawanej nieruchomości