Q&A: W jaki sposób firma może zawierać umowy z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji?

Autor: Magdalena KołeckaKategoria: biznes, prawo spółek, prawo umów, q&aOpublikowany:

Q:   W jaki sposób firma może zawierać umowy z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji, jednocześnie nie naruszając przepisów prawa?

A:   Wraz z postępem technologicznym oraz powszechną digitalizacją, przedsiębiorcy mają coraz to większe możliwości unowocześniania swoich wewnętrznych struktur.Zarząd może zawierać umowy zarówno z klientami spółki, jak i jej przyszłymi pracownikami za pomocą elektronicznych narzędzi. Poniżej przedstawiamy te najbardziej efektywne z punktu widzenia spółki:

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Zgodnie z brzmieniem art. 781 Kodeksu cywilnego kwalifikowany podpis elektroniczny[1] został zrównany z podpisem tradycyjnym. Oznacza to, że tego typu podpisem możemy opatrywać wszelkie umowy b2b, a nawet umowy powstałe na gruncie prawa pracy.

Co więcej, nie ma przeciwwskazań, aby umowa została opatrzona jednocześnie podpisem kwalifikowanym i tradycyjnym – dotyczy to zarówno umów pracowniczych jak i b2b.

Wymiana skanów podpisanych umów za pomocą poczty elektronicznej

Jest to dopuszczalna forma zawierania umów, często praktykowana przez przedsiębiorców. Należy jednak pamiętać, że taki dokument nie zawsze stanowi o skutecznym zawarciu umowy i w niektórych przypadkach to właśnie określona przez prawo forma umowy (np. akt notarialny) decyduje o jej skuteczności. Z pewnością jednak forma dokumentowa będzie wystarczająca dla większości zawieranych umów.

Natomiast w efekcie wymiany oryginałów podpisanych skanów umowa zostanie zachowana w formie pisemnej.

Autorka: Oliwia Kruczyńska, Junior Associate w Kołecka i Wspólnicy Kancelaria Prawna (Radcowie Prawni) sp.p.

[1] Nie można mylić go z podpisem ePuap, który jest jedynie podpisem urzędowym, nieposiadającym kwalifikowanego certyfikatu. W związku z tym umowa opatrzona podpisem ePuap nie wywołuje skutków prawnych.

m.kolecka@kolecka.pl

Magdalena Kołecka

27 Comments

  1. rybelsus 3 mg

    […] rybelsus 14 mg […]

  2. clomid 50mg

    […] clomid buy […]

  3. 75mg viagra

    […] buy viagra 50 mg […]

  14. itraconazole prices

    cheapest buy itraconazole canada internet

    buying itraconazole buy online usa

  21. female cialis

    […] sildenafil 100mg cost […]

  25. purchase cialis

    […] prices of cialis 20 mg […]

  26. cialis by mail

    […] street value viagra 100mg […]

Comments are closed.