Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika?

Rozpoczynając proces rekrutacji należy pamiętać, że zakres danych, których można wymagać od kandydata do pracy różni się od katalogu danych zbieranych od pracownika. Kluczowym dla przepisem, zgodnie z którym należy kierować się gromadząc dane, jest art. 221 Kodeksu pracy.

Zgodnie z przywołaną regulacją, jako pracodawca możesz żądać od kandydata do pracy następujących informacji:

  • imię i nazwisko,
  • data urodzenia,
  • dane kontaktowe,
  • wykształcenie, kwalifikacje i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, ale tylko jeśli jest to niezbędne do wykonywania określonej pracy.

Dopiero decydując się na zatrudnienie kandydata, czyli w momencie zawarcia umowy o pracę, katalog danych rozszerza się o następujące kategorie:

  • adres zamieszkania,
  • nr PESEL lub jeśli pracownik go nie posiada – rodzaj i numer dokumentu tożsamości,
  • inne dane osobowe pracownika oraz jego rodziny, jeśli jest to konieczne dla korzystania ze szczególnych uprawnień wynikających z prawa pracy,
  • wykształcenie i przebieg zatrudnienia, jeśli w procesie rekrutacji nie było podstawy do ich żądania,
  • numer rachunku płatniczego, jeśli pracownik nie zawnioskował o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Jeśli przepisy wymagają dodatkowych informacji na temat pracownika (np. potwierdzenia szczególnych uprawnień do wykonywania pracy), również możesz ich żądać na tej podstawie.

Należy również pamiętać, że art. 221 KP nie jest jedyną podstawą przetwarzania danych kandydatów i pracowników. Inne kategorie danych możesz pozyskiwać za ich zgodą lub z ich inicjatywy. Oznacza to, że jeśli kandydat do pracy w swoim CV zamieści informacje np. o uzyskanych certyfikatach lub przebiegu zatrudnienia, możesz te dane przyjąć. Wyłączna inicjatywa kandydata do pracy lub pracownika jest zaś podstawą do pozyskiwania danych biometrycznych oraz szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. pochodzenia rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przynależność do związków zawodowych). Jedynym wyjątkiem są informacje dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, których nie można pozyskiwać od pracowników i kandydatów do pracy, o ile do pracy na danym stanowisku nie wymagają tego przepisy szczególne.

W przypadku konieczności wyrażenia zgody przez kandydata, jej brak lub wycofanie nie mogą rodzić negatywnych konsekwencji, zwłaszcza w postaci odmowy zatrudnienia, wypowiedzenia umowy o pracę lub jej wypowiedzenia przez pracodawcę.

Autorka: Aleksandra Hajdukiewicz, aplikantka radcowska, associate w Kołecka Law Firm

98 Comments

  1. buy tadalafil no rx

    buy tadalafil no rx

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  2. help writing a argumentative essay

    help writing a argumentative essay

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  3. i need help writing an essay

    i need help writing an essay

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  4. write my essay generator

    write my essay generator

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  5. cheapest custom essays

    cheapest custom essays

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  6. help writing scholarship essays

    help writing scholarship essays

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  7. best custom essay writers

    best custom essay writers

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  8. college admission essay writing service

    college admission essay writing service

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  9. legit essay writing services

    legit essay writing services

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  10. essay writers toronto

    essay writers toronto

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  11. admission college essay help

    admission college essay help

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  12. services essay

    services essay

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  13. buy essays online reviews

    buy essays online reviews

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  14. writing essay help

    writing essay help

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  15. cheap essays online

    cheap essays online

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  16. graduate school essay writing service

    graduate school essay writing service

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  17. oxycodone online pharmacy no prescription

    oxycodone online pharmacy no prescription

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  18. online pharmacy no prescription adipex

    online pharmacy no prescription adipex

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  19. cialis pharmacy uk

    cialis pharmacy uk

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  20. online pharmacy soma watson

    online pharmacy soma watson

    Jakich danych możesz wymagać od kandydata do pracy, a jakich dopiero od zatrudnionego pracownika? – Kolecka Law Firm

  21. cialis forms

    cialis forms

    cialis forms

  22. celexa for ocd

    celexa for ocd

    celexa for ocd

  23. remeron dosing

    remeron dosing

    remeron dosing

  24. acarbose storage

    acarbose storage

    acarbose storage

Comments are closed.